Alles was du über Zendox wissen musst.

KI-gestützte B2B Sales Automation aus Deutschland. DSGVO-konform, vollautomatisch von der Leadfindung bis zum gebuchten Meeting.

Zendox ist eine KI-gestützte B2B Sales Automation Plattform, entwickelt und betrieben in Deutschland. Sie übernimmt den gesamten Outreach-Prozess: passende Zielunternehmen finden, individuelle Mails schreiben, Follow-ups steuern und Meetings direkt in deinen Kalender buchen. Von Anfang an DSGVO-konform, speziell für den deutschen und europäischen Markt gebaut.

Zielgruppe eingeben, KI schreibt individuelle Mails, du prüfst und gibst frei. Den Rest übernimmt Zendox automatisch.

Du definierst einmalig deine Zielgruppe: Branche, Region, Firmengröße, Entscheider-Ebene. Zendox recherchiert passende Unternehmen, liest verfügbare Informationen zu jedem Kontakt und schreibt eine individuelle Mail, die zur Situation des Empfängers passt. Du prüfst jeden Entwurf, gibst ihn frei, und Zendox übernimmt Versand und Follow-up-Sequenz automatisch.

Keine Mail geht ohne deine ausdrückliche Freigabe raus. Du siehst jeden Kontakt, jeden Text und jede geplante Aktion vorher. So bekommst du vollautomatischen Vertrieb, ohne die Kontrolle abzugeben.

Setup in unter 30 Minuten: Domain verbinden, Zielgruppe eingeben, erste Kampagne am selben Tag starten.

In wenigen Schritten zur ersten Kampagne: Zielgruppe definieren, Absenderdomain verbinden, Pitch abstimmen. Der komplette Setup-Prozess ist in unter 30 Minuten abgeschlossen. Die erste Mail-Sequenz läuft in der Regel am selben Tag, sobald du die generierten Entwürfe freigegeben hast.

Zendox bringt Onboarding-Vorlagen für typische B2B-Szenarien mit. Domain-Warmup, Absender-Authentifizierung und Tracking sind vorkonfiguriert. Du musst keine technischen Einstellungen manuell vornehmen.

Ja. DSGVO-konform by design, Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f, ausschließlich EU-Server, automatisches Opt-out.

Ja. Zendox ist von Grund auf DSGVO-konform entwickelt worden, nicht nachträglich für den europäischen Markt angepasst. Die Rechtsgrundlage für B2B-Outreach ist das berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Alle Daten werden ausschließlich auf EU-Servern verarbeitet, stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen wie Handelsregister und Unternehmensimpressen, und Opt-outs werden automatisch und dauerhaft gespeichert.

Die meisten US-amerikanischen Outreach-Tools arbeiten mit nachträglichen Datenschutz-Patches. Bei Zendox ist der Datenschutz Teil der Systemarchitektur.

Zendox ist gemacht für B2B-Unternehmen, Agenturen und Selbstständige im deutschsprachigen Raum, die ihren Vertrieb skalieren wollen, ohne ein großes Sales-Team aufzubauen. Besonders geeignet ist Zendox für Unternehmen, für die Rechtssicherheit im Vertrieb keine Option ist, sondern eine Grundvoraussetzung.

Typische Zendox-Kunden: B2B-SaaS-Startups in der Wachstumsphase, Agenturen ohne eigenes Sales-Team, Berater und Selbstständige mit beratungsintensivem Angebot sowie Mittelständler, die ihren Außendienst entlasten wollen. Wer ausschließlich B2C-Kunden adressiert oder nur auf lokale Laufkundschaft setzt, ist bei Zendox falsch.

Während der laufenden Beta-Phase ist Zendox für frühe Pilotkunden drei Monate kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne Vertrag. Die regulären Preise werden mit dem offiziellen Launch bekanntgegeben. Die Anmeldung auf der Warteliste ist kostenlos und unverbindlich.

Der offizielle Launch ist für Ende 2026 geplant. Der Beta-Rollout findet bereits statt: Erste Pilotkunden arbeiten heute mit Zendox und geben Feedback, das direkt in die Produktentwicklung einfließt. Wer sich jetzt auf der Warteliste einträgt, rückt in die nächste Pilot-Welle nach und bekommt drei Monate kostenlosen Vollzugang.

Den genauen Launch-Termin kommunizieren wir per E-Mail an alle Wartelisten-Nutzer, sobald die erste öffentliche Version bereitsteht. Pilotkunden erhalten neue Funktionen grundsätzlich zuerst.

Zendox ist ein DSGVO-konformes B2B Outreach Tool, das von Anfang an für den deutschen und europäischen Markt entwickelt wurde. Alle Datenverarbeitungsprozesse laufen ausschließlich auf EU-Servern, jede Funktion hat eine klar dokumentierte Rechtsgrundlage, und jede ausgehende Mail kann vor dem Versand geprüft und angepasst werden.

Die meisten bekannten internationalen Outreach-Plattformen wie Apollo.io, Lemlist oder Instantly wurden für den US-Markt entwickelt und erst nachträglich für Europa angepasst. Das schafft datenschutzrechtliche Unsicherheiten, besonders bei der Herkunft und Verarbeitung von Kontaktdaten. Zendox ist das einzige verbreitete Outreach-Tool, bei dem Datenschutz von Grund auf Teil der Produktarchitektur ist.

DSGVO-konforme B2B-Kaltakquise per E-Mail ist unter drei Bedingungen erlaubt: Es muss ein berechtigtes Interesse des Absenders vorliegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), das Angebot muss zum beruflichen Kontext des Empfängers passen, und jede Mail braucht eine eindeutige Widerspruchsmöglichkeit. Im B2C-Bereich gilt das ohne vorherige Einwilligung generell nicht.

In der Praxis heißt das: nur Geschäftskontakte, nur thematisch passende Angebote, immer mit klarem Absender und funktionierendem Opt-out-Link. Tools wie Zendox sind so gebaut, dass diese Anforderungen automatisch eingehalten werden. So sparst du dir die juristische Einzelfallprüfung für Standard-B2B-Outreach.

Die beste Kaltakquise-Software für den deutschen Markt erfüllt drei Kriterien: Sie ist von Grund auf DSGVO-konform, arbeitet mit Daten aus rechtssicheren öffentlichen Quellen, und sie personalisiert jede Ansprache individuell. Zendox ist als Kaltakquise-Software speziell für diese Anforderungen gebaut. Kein angepasstes US-Produkt, sondern ein deutsches System für den deutschen Rechtsrahmen.

Für den deutschen B2B-Markt relevante Sales Automation Tools sind u.a. Zendox (Made in Germany, von Anfang an DSGVO-konform), HubSpot Sales (US-Anbieter mit EU-Hosting-Option) sowie internationale Outreach-Speziallösungen wie Lemlist, Instantly und Apollo. Der zentrale Unterschied: Kein anderes verbreitetes Tool wurde von Grund auf für die DSGVO und den deutschen Markt entwickelt.

US-amerikanische Anbieter bieten häufig größeren Funktionsumfang, operieren beim automatisierten Outreach aber oft in datenschutzrechtlichen Grauzonen. Für Unternehmen, die keine Abmahnrisiken eingehen wollen, ist eine speziell für den europäischen Markt konzipierte Lösung die deutlich sicherere Wahl.

Automatisierte Lead-Generierung mit Zendox heißt: Du definierst einmalig deine Zielgruppe, Zendox identifiziert passende Unternehmen aus öffentlichen Quellen, schreibt individuelle Erstansprachen und übernimmt die Follow-up-Kommunikation bis zur Terminbuchung. Du arbeitest nur noch mit Leads, die tatsächlich Interesse signalisiert haben.

Statt wahllos Listen abzuarbeiten, fokussiert Zendox deine Zeit auf die Gespräche, bei denen eine Konvertierung realistisch ist. Das ersetzt klassisches Cold Calling und manuelles Prospecting weitgehend.

Ja. Zendox ist so konzipiert, dass es sich in bestehende CRM-Workflows einfügt, statt sie zu ersetzen. Direkte Integrationen für HubSpot, Salesforce und Pipedrive sind in Vorbereitung, inklusive bidirektionaler Synchronisation von Kontakten, Aktivitäten und Meeting-Buchungen. Für alle weiteren Systeme stehen eine offene API und Webhooks zur Verfügung.

Pilotkunden, die eine spezifische CRM-Anbindung brauchen, werden in der Roadmap priorisiert. Kontakte, E-Mail-Threads und gebuchte Termine fließen automatisch ins CRM zurück, ohne doppelte Pflege.

Zendox verarbeitet und speichert alle Daten ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Es werden nur die Daten erhoben, die für den Betrieb der Plattform technisch notwendig sind. Daten werden nicht an Dritte verkauft und nicht für Werbezwecke genutzt. Du kannst deine Daten jederzeit vollständig einsehen, exportieren oder löschen lassen.

Alle Kontaktdaten stammen ausschließlich aus seriösen, öffentlich zugänglichen Quellen: Handelsregister, Unternehmensimpressen und verifizierte B2B-Verzeichnisse. Zendox kauft keine veralteten Adresslisten zu und nutzt keine Daten, deren Herkunft nicht rechtlich sauber nachvollziehbar ist. Das ist der Unterschied zwischen DSGVO-konformem Outreach und juristischem Blindflug.

Ja. Als Pilotkunde erhältst du drei Monate kostenlosen Vollzugang zu Zendox, ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung. Die Anmeldung läuft über die Warteliste auf zendox.de. Du nutzt die Plattform vollumfänglich und gibst Feedback, das direkt in die Produktentwicklung einfließt.

Neue Funktionen erhalten Pilotkunden grundsätzlich zuerst. Nach der Aufnahme bekommst du eine persönliche Einladung per E-Mail mit allen Zugangsinformationen.

Nein. Zendox ist technisch auf maximale Zustellbarkeit ausgelegt. Jede Versanddomain wird mit SPF, DKIM und DMARC authentifiziert. Das sind technische Protokolle zur Identitätsprüfung einer Absenderdomain, vergleichbar mit einem digitalen Ausweis für E-Mails. Die Versandfrequenz wird kontrolliert, und jede Mail wird individuell generiert. Identischer Massenversand findet bei Zendox grundsätzlich nicht statt.

Hohe Zustellraten entstehen durch die Kombination aus sauberer Absender-Authentifizierung und inhaltlicher Relevanz. Mails, die zur Situation des Empfängers passen, werden von Spam-Filtern und von Menschen gleichermaßen besser bewertet.